Порядок проведения государственной регистрации ТОВ (укр.) установлено действующим законодательством на момент І-го квартала 2016 года, согласно которому инспектор государственной регистрационной службы обязан произвести проверку документов, что подаются при открытии. На основании регистрационных данных, указанных в подаваемой документации, государственный регистратор может выполнить два действия: принять и соответственно зарегистрировать предприятие, либо отправить на доработку – исправление и устранение ошибок. Открытие ТОВ может произойти довольно быстро, но как правило с первого раза зарегистрировать предприятие получается маленькому количеству организаций. Работник регистрационной службы может отказать и не производить регистрацию в случае, если:
- данные, внесённые в специальную форму заявления (так называемая, регистрационная карточка), не соответствуют с данными указанными в документах, которые представляются инспектору регистрационной службы;
- неверно составленные учредительные документы (устав, учредительный акт или договор);
- нарушение порядка регистрации общества, установленного законом.
По последнему пункту существует отдельные требования, такие как:
- несоответствие данных об учредителях, со сведениями, которые содержатся в ЕГР (Единый Государственный Реестр);
- ограничения на совершение учредителем или уполномоченным лицом действий, что указаны в соответствующем законе;
- наличие в ЕГР названия, схожего с названием, которое указано в регистрационных документах;
Если вышеперечисленные пункты не присутствуют, то инспектор государственной регистрационной службы на подаваемом заявлении делает соответствующую дате пометку в качестве идентификационного кода и производит запись в ЕГР на основании данных, указанных в этой карточке. Дата внесения записи государственным регистратором в ЕГР является датой открытия товарищества. Со дня внесения записи, должно пройти не более трёх дней (рабочих), после которых можно получить документ, подтверждающий государственную регистрацию предприятия – выписка из ЕГР. После чего происходит постановка на учёт в Пенсионный Фонд, статистическую и налоговую службу. На этом этапе открытие ТОВ завершается.