Регистрация ООО (Общество с Ограниченной Ответственностью) представляет собой ряд подготовительных процедур, к которым можно отнести резервирование наименования. Согласно законодательству Украины, которое регулирует и контролирует отношения и действия при регистрации, юридическое лицо обязано иметь уникальное наименование, не применяя для этого названия прочего ООО.
Перед регистрацией необходимо полностью быть уверенным, что подобное наименование не используется организациями, либо не были поданы документы для регистрации нового предприятия. Во избежание такой ситуации – процесс регистрации может занять некоторое время, включающее в себя подготовка и сбор документов, за которое другое предприятие подаст документы с таким же названием – придуманное наименование организации можно зарезервировать, после чего приступать к подготовке документов для основного процесса. Если обнаружится, что пока Вы подготавливали необходимые справки и документы, зарегистрировалось предприятие с таким же наименованием, инспектор регистрационной службы обязан будет отказать Вам и регистрация общества станет невозможной до тех пор, пока не представится другой вариант имени, соответствующий требованиям законодательства.
Порядок проведения процесса резервирования наименования, необходимого для того, чтобы регистрация пошла по правильному алгоритму, устанавливается соответствующим Законом Украины, согласно которому установлены следующие положения:
- наименование организации должно содержать организационно-правовую форму собственности (ООО, ОАО, ЗАО и т. д.);
- уникальное название, которое импонирует его учредителям (при чём в нескольких языковых вариациях – на украинском, русском и английском).
Один из учредителей, уполномоченный данным правом, предоставляет удобным способом (лично госрегистратору или по почте) официальные документы (доверенность на своё имя, ксерокопию паспорта и ИИН), копию оплаты за проведение процедуры резервирования наименования и заявление установленного образца. После чего регистрационная служба предоставляет резервирование наименования ООО, сроком на два месяца. Таким образом, непосредственная регистрация может начаться в течение этого времени (но не позже) без опаски, что наименование, указанное в заявлении на резервирование, достанется другому предприятию.